国有资产管理处数字校园服务指南

一、采购申请（企业微信）

服务内容：采购申请提交

服务流程：

步骤1：登录企业微信，点击“工作台”

步骤2：点击“采购申请”——“发起申请”

步骤3：选择采购项目类型——选择采购组织形式——选择采购实施类型——选择采购方式，点击“下一步”

步骤4：编辑采购项目申请信息——编辑采购清单信息

步骤5：根据提示上传相关附件

步骤6：点击保存或提交

服务须知：必须按照信息系统提示逐项填写完整

首问负责人：李如万 84643266

二、资产入库

服务内容：完成资产采购后，根据国有资产管理相关管理办法，进行资产固定资产或无形资产入库。

服务流程：

步骤1：采购过程结束后，完成资产验收、供应商开具发票，各部门、二级学院资产管理员根据《新利18在线登录平国有资产管理办法》及《关于进一步规范国有资产管理有关事项的通知》中固定资产入账标准，进行资产分类。

步骤2：资产管理员进入学院“智慧校园”中“国资管理系统”，点击“管理员建账”板块，选择资产财政分类，填写资产名称、数量、单价、规格型号、生产厂家等资产信息及申请部门、采购人、合同编号、预算项目号等采购信息。

步骤3：将采购合同、发票、验收单及实物照片（软件类上传软件截图）上传至“文档信息”板块，将使用人、存放地点、出厂号等信息在“卡片信息”中进行完善。

步骤4:入库信息填写完成后进行提交，经建账本部门领导、国资处资产管理员、国资处领导审核后，可进行入库单打印并进行财务报账。

步骤5：财务处完成报账并根据财务凭单号进行最终审核，审核完成，资产正式入库。

服务须知：资产信息尽量填写完整，设备资产务必写好出厂号，家具资产写清规格。

首问负责人：解文静 84871715

三、资产领用

服务内容：学院教职工根据自身工作需求，进行工作电脑、办公桌椅等资产领用。

服务流程：

步骤1：教职工根据自身需求，撰写资产申请，请部门领导、国资处领导签字，携带申请到国资处1206办公室进行资产申请登记。

步骤2：国资处接到申请后，库管员根据国资处库房情况，对库房内资产进行选择发放。设备资产需拍摄资产编号，家具类资产拍摄照片。

步骤3：国资处根据设备资产出厂号或家具类资产照片，从“国资管理系统”中找到对应资产，根据教职工提供的工号，所在部门及办公室进行“国资处库房调拨”。

步骤4: “国资处库房调拨单据”经调入部门资产管理员、调入部门领导审核后，单据流程到库管员处。教职工前往国资处1204办公室，填写物品领用单，进行资产领用。领用单按照调拨流程分别经过国资处管理员及国资处部门负责人确认后，正式完成资产领用，资产调拨至教职工个人名下。

服务须知：教职工应根据学院规定，进行资产申请领用，不得超配领用。

首问负责人：解文静 84871715

四、资产报废

服务内容：各部门、二级学院及教职工个人资产，达到报废年限且不能满足使用需求，可进行资产报废。

服务流程：

步骤1：各部门、二级学院资产或教职工个人资产撰写资产报废申请，明确资产编号、资产购置时间、存在问题等信息，经部门领导审核，并请现代教育与信息中心鉴定签字后，提交至国资处。

步骤2：教职工个人资产，由资产管理员通过“国资管理系统”中“部门资产退回国资”板块，将资产调拨至国资处拟报废库房，经部门领导确认流程至国资处库房管理员处后，将纸质申请及资产实物移交至国资处拟报废库房。

步骤3：各部门、二级学院资产报废，由资产管理员通过 “国资管理系统”中“资产处置申请”板块，筛选资产，进行资产处置申请，该申请单经过本部门负责人及归口管理部门负责人审核后，资产管理员将处置单导入打印连同处置申请交至国资处资产管理员处。

步骤4: 国资处根据处置资产情况，将资产处置事项按照项目单独上会或汇总全院拟报废统一上会申报，通过后根据四川省国有资产管理相关规定进行审批。审批流程结束后，通知四川省资产管理平台及各部门资产管理员，进行拟报废资产实物移交。

服务须知：各部门、二级学院须确定拟报废资产须是否已经到达报废年限，同时必须经现代教育及信息中心鉴定，是否已无法达到使用需求。

首问负责人：解文静 84871715