新冠肺炎疫情发生以来,信息技术中心认真贯彻落实学院党委疫情防控工作的统一部署和安排,结合学院智能化实际,主动作为、攻坚克难,积极配合相关相关职能部门,利用信息化技术,全力打好疫情防控“云端”战,为学院网络远程APP建设及各项疫情防控大数据收集工作做好技术保障和后台服务,为加快“智能+智慧校园”建设进程贡献力量。
同心协力,建防疫宣传和线上教学平台
组建新冠肺炎专题防控网。1月底,新冠肺炎疫情蔓延形势十分严峻,学院党委行政发出来“守好疫情防控责任田、护好平安健康一校人”的工作指示,信息技术中心在第一时间安排专人与党政办、宣传部等部门对接联系,经过电话和QQ方式,反复交流沟通,1月29日,在校园网首页建设链接了“众志成城、共克时艰”疫情防控专题网站,2月14日,疫情防控专题网站进一步优化更新,宣传页面更加规范美观。截止2月23日,全网发布和推送防疫信息130余条,阅读点击量5000人次,上线运行稳定正常,为学院疫情防控工作宣传创设了传播新知识、弘扬正能量的网络窗口。
设立在线教学支持专题网。按照教育部“停课不停教、停课不停学、学习不延期”及省教育厅《新冠肺炎疫情防控期间职业院校教育教学组织与管理工作方案》的工作要求和学院关于开展“线上教学”安排部署,建设新的专题网站工作时间紧、任务重,信息中心及时与教务处商议网站建设细节,积极联系西安博达软件有限公司网络管理人员讨论在线教学网站部署方案,通过多次板块设计和运行调试,仅用2天时间,完成了“培训教程、慕课平台、智慧职教”等模块链接,整合各网络教学平台登陆途径、归纳在线教学培训教程、提供办公软件下载专区,为2月24日全院师生线上教学的顺利开展提供便捷、稳定的网络宣传服务平台。
效率优先,开发疫情网上填报系统
疫情爆发初期,信息技术中心立即与多家IT公司进行沟通,协商利用信息化手段支持疫情防控工作。对比各公司提交的方案后,选择了成都知用科技有限公司和锐捷网络股份有限公司开发部署“教师、学生疫情网上填报系统”。积极与组织人事处和学生工作部协调,落实具体工作需求,采取“同步开发、各有重点”的开发模式,知用公司侧重开发教师填报系统,锐捷公司侧重开发学生填报系统,提高了工作效率,上线运行时间大大提前。信息填报系统上线运行以来,经过不断优化完善,渐趋稳定,实现了400余名教职员工和7000余名学生疫情信息填报(截止2月23日填报率超95%,各系正在抓紧督促,力争全覆盖),达到个人填报,信息真实;分级审核,责任落实;集中存储,查询快速追溯方便。下一步按照学院的统一部署,还将扩展“学生在校早晚健康打卡日报”等其他功能。
因势利导,加快推进校园“一卡通行”建设
建设智能化智慧校园,需要建立一系列数据平台和载体,校园“一卡通行”就是重要的身份识别、数据整合的模式,信息技术中心严格按照学院党委要求,特事特办,加快流程,研究制定学院门禁和食堂消费“一卡通行”IC卡项目实施方案。实施方案贯彻落实顶层设计和应急管理,在疫情防控期间,率先启动和实现门禁管理和食堂消费功能,根据工作需求,下一步继续完善图书馆、公寓、外来人员等门禁管理,逐步对接微信和支付宝等支付平台,适时了解和掌握学生的活动轨迹及消费情况,真正实现校园“一卡通行”,为智慧平安校园建设提供健康有序的信息数据保障。